In Bavel zijn vele verenigingen en instanties die van alles organiseren. De Dorpsraad Bavel heeft het algemeen belang van Bavel en haar inwoners als doel en ontving signalen dat er behoefte bestond aan afstemming tussen de verschillende partijen. Zij pakten de uitdaging op en organiseerden een bijeenkomst met alle verenigingen. Afgelopen maandag zaten alle betrokken partijen gezamenlijk in de zaal van Café-Zaal 't Karrewiel.
Hoe kunnen we elkaar helpen? Dat was de centrale vraag tijdens de bijeenkomst van de Bavelse verenigingen. “De signalen die we kregen liepen uiteen”, vertelt Jac van Gils, secretaris bij de Dorpsraad. “Van het vergunningencircuit dat bij verenigingen wat lastiger lijkt te worden tot de inzet van vrijwilligers en het gezamenlijk gebruik en de opslag van materialen.”
Poule van deskundigheid
Over het verkrijgen van vergunningen bij de gemeente Breda is al meer gezegd en geschreven. Het blijkt ook bij veel Bavelse verenigingen een regelmatig terugkerende ergernis te zijn. “We gaan samen kijken hoe we hierin kunnen optrekken, bijvoorbeeld met een poule van deskundigheid die alle verenigingen kunnen ondersteunen.”
Het is de eerste keer dat de verenigingen in Bavel samen aan tafel zitten. Van Gils beseft dat dit misschien een gemiste kans is. “Misschien wel. Soms ontstaan problemen in de loop van de jaren. Als de nood het hoogst is wordt het opgepakt, zo werkt het vaak. Je kunt niet zoiets organiseren als er nog geen problemen ondervonden worden. Het is goed dat dit nu in het leven geroepen wordt. We zijn heel blij dat vanavond 20 verenigingen acte de présence geven.”
Concrete opbrengsten
Het werd een geslaagde avond. “Ja, fantastisch”, zegt Arnoud Klep, voorzitter van Dorpsraad Bavel. “Het was een mooie avond met ongeveer 40 vertegenwoordigers uit het Bavelse verenigingsleven. Heel mooi om elkaar op te zoeken en gebruik te maken van elkaars kennis. Door overkoepelend beter samen te werken, kunnen we ervoor zorgen dat die kennis en ervaring veel breder beschikbaar komt.”
De verenigingsavond heeft een aantal concrete opbrengsten opgeleverd. Bijvoorbeeld op het gebied van verkeersregelaars. “Voorheen moesten we vaak verkeersregelaars van andere dorpen invliegen.” Een beetje vreemd, volgens Klep. “Wat we nu hebben afgesproken is dat er een vervolgoverleg komt, gericht op het werven van meer Bavelse verkeersregelaars die kunnen worden ingezet bij evenementen.”
‘Tips en tricks’
Een tweede opbrengst is het lenen en delen van materialen. “Wat we zien is dat veel verenigingen materialen inhuren bij commerciële partijen. Denk aan statafels, stoelen en podiumdelen. Terwijl in Bavel genoeg van dat soort materialen beschikbaar zijn bij verenigingen. We gaan nu een inventaris maken van materialen die beschikbaar zijn voor uitleen en daar wat spelregels voor opstellen. En er is gesproken over een gezamenlijke opslagruimte, daar was een grote behoefte aan”.
Ook het punt regeldruk en vergunningen is aan bod gekomen. “Wat we zien is dat die rompslomp alleen maar toeneemt. Elk jaar alleen maar nieuwe voorschriften en vaak stroef lopende communicatie.” Hierover is afgesproken om ervaringen te delen en elkaar tips en tricks te geven die goed werken. “Als dorpsraad gaan we met de gemeente in overleg om te bespreken of we de communicatie rondom vergunningaanvraag kunnen verbeteren, door bijvoorbeeld met de juiste contactpersonen te kunnen bellen.”
‘Interactieve sfeer’
Als twintig partijen in één ruimte vergaderen zou je verwachten dat dit misschien wat chaotisch verloopt. Dit was niet het geval volgens Klep. “Daar waren we wel een beetje bang voor, maar het is vrij goed verlopen. De neuzen staan dezelfde kant op, we willen allemaal hetzelfde en er werd goed naar elkaar geluisterd.” Wat de Dorpsraad liefst wil is dat de verenigingen met elkáár het gesprek aangaan. We hebben ze uitgelokt om op elkaar te reageren. Ik zou het niet chaotisch noemen, ik vond het juist een hele interactieve sfeer. En die was ook beoogd”, besluit een tevreden voorzitter.
